棚を買っても事務所に入るか不安…。
この記事では、オフィスの棚の選び方を解説します。
オフィスの棚は、書庫・キャビネット・ラック・ロッカーをまとめた呼び方です。
Kagg.jpの収納家具カテゴリだけでも、キャビネットからスチールラック・書架・金庫まで分類が並びます。
測らずに選ぶと、通路が狭くなって置き直しという結果になりかねません。
とはいえ確かめることは多くなく、メジャーひとつで先に分かります。
法人でまとめて入れる人は、搬入設置まで含めた見積もりを先に取ると段取りがラクになりますよ。
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オフィスの棚は、しまうものと事務所の条件で決まる
棚選びの入口は、しまうものと事務所の条件という2つだけです。
しまうものが決まれば棚のタイプも決まる
棚のタイプは、中身を先に書き出すと自然に絞れます。
A4のファイルなら扉付きの書庫、備品や段ボールならスチールラックが受け皿です。
| しまうもの | 向いているタイプ | 理由 |
| 共有ファイル | オープン棚 | 戻す場所が見える |
|---|---|---|
| 契約書・人事書類 | 鍵付きキャビネット | 施錠して分けられる |
| 備品・在庫 | スチールラック | 棚板の高さを変えられる |
| 私物・上着 | ロッカー | 個人ごとに分けられる |
中身から決めると、商品一覧を開いても迷いにくくなります。
事務所に入るかは、買う前に測れば分かる
入るかどうかは、買う前にメジャーで測ればその場で判断できます。
見るのは奥行・高さ・通路幅・搬入経路の4つだけ。
測るのは棚のサイズではなく、置く場所と通り道です。天井の設備や扉の位置まで見ておくと、届いてから慌てません。
この4つを数字で押さえておけば、社内で説明するときの根拠にもなりますよ。
法人でまとめて入れる人はKagg.jpが手堅い
法人でまとめて入れる人の選択肢が、Kagg.jpという法人向けの通販です。
Kagg.jpは、発注から搬入・設置・請求までを一つの窓口で進めたい人に向いています。
Kagg.jpの強みは、法人限定の請求書後払いを用意している点です。ただし法人登録や取引上限などの条件があり、個人事業主は対象外となっています。後払いとまとめ買いの受け止められ方は、【総務必見】Kaggの評判は？後払いのまとめ買いで選ぶ5つの理由！で整理しました。
条件を先に読んでおけば、稟議に出す前に自社で使えるかを判断できます。
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オフィスの棚の種類、書庫とキャビネットとラックはこう違う
タイプの決め方は、扉の形・しまうものの厚み・鍵の有無という3点で見分けられます。
棚・書庫・キャビネット・ラックの呼び分け
社内で話が食い違うのは、同じ棚を別の名前で呼んでいることが原因です。
書庫（会社の書類をまとめてしまう扉付きの棚）とキャビネット（引き出しや扉のついた収納家具）は、ほぼ重なる言葉として使われます。
| 呼び方 | 指しているもの |
| 棚 | オフィスに置く収納家具の総称 |
|---|---|
| 書庫・キャビネット | 書類をしまう扉や引き出し付きの収納 |
| ラック | 扉のない棚。備品や機材の置き場 |
| 書架 | 資料室で本や資料を大量に並べる専用の棚 |
呼び方より、扉の形と中身で選ぶほうが話が早く進みますよ。
扉なしのオープン棚は共有ファイル向き
扉のないオープン棚は、みんなで使うファイルの置き場に向いています。
背表紙がそのまま見えるので、誰がどこに戻すかが一目で分かる点が強み。
オープン棚は、出し入れの回数が多い共有ファイルにおすすめです。一方で中身が丸見えになるため、機密書類や来客の目に入る場所にはあまり向きません。
来客動線から外した位置に置くと、使いやすさと見た目を両立できます。
両開き書庫は中が一望できて定番
両開き書庫は、扉を開ければ棚全体を一望できる定番の形です。
サイズ展開が多く、上下段を組み合わせた壁面収納にも使いやすいのが持ち味。
両開き書庫は、書類の量が読めないときの最初の1台におすすめです。ただし扉を開くぶんの前方スペースが要るので、通路が狭い場所では引っかかります。
扉の幅と通路の余白を先に測っておけば、置いてから困りません。
引違い書庫は通路が狭い事務所で使える
引違い書庫は扉が左右にスライドし、前に開かないのが特徴です。
扉が通路側に出ないので、狭い事務所でも動線をふさぎません。
引違い書庫は、通路が狭い事務所に向いています。その代わり常にどちらか一方が扉で隠れるので、左右を同時に開けられない点は押さえておきましょう。
出し入れの頻度が高い書類を手前側に寄せると、扉の開け閉めが減ります。
ラテラル書庫はファイルを立てて大量に入る
ラテラル書庫は、ファイルを立てたまま引き出せる横長の引き出し式書庫です。
引き出すと上から中身を見渡せるため、量が多い書類ほど探す時間が短くなります。
ラテラル書庫は、ファイルを立てたまま大量にしまいたい人におすすめです。重量が出やすいので、床への固定と重い物を下段に入れる置き方がとくに大事になります。
引き出しを開ける奥行のぶんも、通路の余白として見込んでおきましょう。
トレーキャビネットは伝票や帳票の仕分けに
トレーキャビネットは、伝票や帳票を薄い引き出しで仕分ける収納です。
1段ごとに用途を割り当てられるので、月次や部署ごとの仕分けがそのまま棚の形になります。
トレーキャビネットは、薄い紙ものを種類別に分けたい経理や総務におすすめです。厚いバインダーには合わないため、ファイルは書庫側に分けるのが現実的な形。
ラベルを引き出しの前面に貼っておくと、担当者が替わっても運用が続きます。
スチールラックと書架は備品や資料の置き場に
備品・在庫・長尺物の置き場には、扉のないスチールラックが合います。
棚板の高さを変えられるので、段ボールや消耗品の大きさに合わせて組み替えられるのが強み。
| タイプ | 主な用途 |
| スチールラック | 備品・在庫・段ボールの置き場 |
|---|---|
| 書架 | 資料室で本や資料を大量に並べる |
資料室のように本をまとめて並べる場所には、専用の書架という選択肢もあります。
ロッカーとワゴンは個人の荷物と机まわりに
個人の荷物は、書類の棚とは分けてロッカーに入れるのが基本です。
フリーアドレス（席を固定しない働き方）の事務所ほど、私物の置き場を決めておくと机まわりが散らかりません。
ワゴンは、その日使う文具や書類の一時置きにおすすめです。キャスター付きを選べば席替えや清掃のときに動かせますが、容量は小さいので共有書類には向きません。
個人用と共有用を分けておくと、棚の中身が混ざらずに済みますよ。
鍵付きキャビネットは機密書類だけ分けて入れる
契約書や人事書類は、鍵付きキャビネットに分けてしまうのが安全です。
Kagg.jpの収納家具カテゴリでは、施錠方法（鍵のかけ方の種類）を8種で絞り込めます。
鍵付きキャビネットが向いているのは、個人情報を扱う書類を分けて保管したい人です。選べるのはシリンダーやダイヤル、テンキー、ICカード、指紋認証まで。ただし日常的に出し入れする共有ファイルまで鍵付きにすると、運用が回らなくなります。
分ける書類の量から先に決めると、必要な台数が見えてきますよ。
オフィスの棚を買う前に、事務所で測る順番は4つ
測る順番は、奥行・高さ・通路幅・搬入経路の4つで固定するのが分かりやすいです。
まず奥行、しまうファイルの大きさに合わせる
最初に決めるのは奥行で、しまうファイルの大きさと綴じ方に合わせます。
同じA4でも、パイプ式のファイルと薄いクリアファイルでは必要な奥行が変わるからです。
奥行の目安は商品ごとに違うので、公式の商品ページに書かれた寸法で確かめましょう。「一般に何ミリ」という数字は商品によって幅があり、そのまま当てはめると入らないことがあります。家具は仕様が合わないまま買うと買い直しになりやすく、スチールケースのジェスチャーで後悔する人とは？共通点は3つでも同じつまずきを取り上げました。
手持ちのファイルを1冊持って、外寸と内寸の両方を見比べるのが確かな進め方です。
次に高さ、天井と消防設備との間を空ける
高さは天井までの寸法だけでなく、天井に付いている設備との間隔で決まります。
スプリンクラーが設置された事務所では、消防法施行規則第13条の2が置いてよい範囲を定めているからです。
スプリンクラーヘッドのデフレクターから下方〇・四五メートル（易燃性の可燃物を収納する部分に設けられるスプリンクラーヘッドにあつては、〇・九メートル）以内で、かつ、水平方向〇・三メートル以内には、何も設けられ、又は置かれていないこと。
つまり天井まで目いっぱいの高さにすると、スプリンクラーの下0.45mという範囲に棚がかかることがあります。
この0.45mは閉鎖型の標準型ヘッドの場合の数字です。ヘッドの種類ごとに基準が違うので、自社のビルにどのタイプが付いているかは図面で見ておくと安心ですよ。
天井の感知器（火災の煙や熱を感じ取る装置）の位置も見ておきましょう。
消防法施行規則第23条では、感知器を付ける位置が種類ごとに決まっています。
- 熱を感じ取るタイプ：取付け面の下方0.3m以内
- 煙を感じ取るタイプ：取付け面の下方0.6m以内
これは感知器側の取り付け基準ですが、近くに背の高い棚が来ると感知のさまたげになりかねません。
棚の高さは、天井の設備の位置を押さえてから決めるのが安全です。
天井の設備を避けた高さにすれば、上段まで安心して使えます。設備の位置はビルによって違うので、管理会社に図面を見せてもらうのが早道です。
3つ目は通路幅、法令の基準を割らないか
3つ目は通路幅で、棚を置いたあとに残る幅を測ります。
労働安全衛生規則第542条は、屋内の通路を安全に保つよう事業者に求める条文です。
| 決まり | 対象 | 数字 |
| 建築基準法施行令第119条 | 居室の床面積の合計が200平方メートル超の階 | 両側に居室がある廊下1.6m・その他1.2m |
|---|---|---|
| 労働安全衛生規則第542条 | 屋内に設ける通路 | 通路面から高さ1.8m以内に障害物を置かない |
| 労働安全衛生規則第543条 | 機械間などの通路 | 幅80cm以上 |
廊下の幅の基準の対象は、居室の床面積の合計が200平方メートル（地階は100平方メートル）を超える階です。
これは廊下（共用部）の幅についての決まりで、事務室の中の通り道そのものを定めた基準ではない点にも注意。
すべての事務所に一律で当てはまる決まりではありません。自社が対象かどうかは、ビルの管理会社や設計図で確かめておきましょう。
最後に搬入経路、エレベーターと階段を確かめる
最後は搬入経路で、玄関から設置場所までの通り道を測ります。
エレベーターの扉の幅と奥行、階段の踊り場、曲がり角の3か所が引っかかりやすい場所。
エレベーターに載らない大きさの棚は、階上げ（階段での手運び）という扱いです。Kagg.jpでは階上げや養生（床や壁を保護すること）が有償扱いなので、注文の前に相談しておくと費用が読めます。
搬入許可証が要るビルは、注文時に申し出れば対応してもらえますよ。
＼ 測った4つの数字をそのまま相談に使える ／
オフィスの棚を倒さない置き方、固定は5か所
棚の固定は、床と壁と天井・上下段・左右背面の5か所で考えます。
床・壁・天井に固定するのが基本
固定の基本は、金具で床や壁の下地とボルトでとめるやり方です。
東京都防災ホームページは、オフィス家具の転倒防止について次のように示しています。
金具で床、壁下地の鉄骨、コンクリート等とボルトで固定する方式が最も効果的な方法である。
書架や物品棚については、床・壁・天井と固定したうえで上部をつなぎ材で連結する方法が挙げられています。
賃貸の事務所では、壁や床に穴を開ける前に管理会社へ確認しましょう。石膏ボードの壁は固定の力が弱く、下地の位置によって使える方法が変わります。
上下に積むときは上下段をつなぐ
上下2段に重ねる棚は、上下を連結してから床や壁にとめます。
連結していないと、揺れたときに上段だけが落ちる形になりかねません。
上下連結は、追加の金具だけでできる手軽な対策です。同じシリーズの棚なら専用の連結部品が用意されていることが多く、後からでも足せます。
上段には軽いものを入れておくと、重心が下がって倒れにくくなりますよ。
左右と背面もつないで支え合わせる
並べて置く棚は、左右や背面でつないで支え合わせると安定します。
1台ずつ独立して立っているより、つないだほうが揺れに強い形になるからです。
壁に付けられない中間置きの棚は、背中合わせに連結する方法があります。それでも床への固定は欠かせないので、連結だけで済ませないようにしましょう。
レイアウト変更のときは、連結金具を外す手間も見込んでおくと段取りが崩れません。
ボルトはM6以上、重い物は下段に入れる
固定に使うボルトは、M6以上を選ぶよう示されています。
M6はボルトの規格で、直径が6ミリメートルのものを指す表記です。
重い収納物を下に入れると、重心が下がって倒れにくくなります。棚板や棚爪を漏れなくセットしておくことも、落下を防ぐうえで欠かせません。
書類は思ったより重いので、下段から埋めていく運用をルールにしておくと安全です。
棚の上に物を置かず、避難経路もふさがない
棚の上に段ボールや備品を置くと、揺れたときに落ちてくる形になります。
消防法第8条の2の4は、廊下や階段・避難口に物を放置しない管理を管理権原者に求める条文です。
管理権原者とは、建物の管理について責任を持つ人のこと。
棚の上を空けておくだけで、落下と視界の両方が良くなります。避難経路をふさがない位置に置くことも、東京都防災ホームページで挙げられている対策です。
日常の置き場が足りないから棚の上に載る、という形が多いので、容量を先に確保するほうが解決は早いといえます。
背が高くて重い書架は専門業者に任せる
背が高く、一連あたりの重さが重い書架は、専門業者に設置を頼むのが現実的です。
一般社団法人日本オフィス家具協会（JOIFA）も、オフィスの地震対策のなかで専用部品を使った設置工事を専門業者に依頼するよう挙げています。
棚類や書架を選ぶ目印が、JIS規格または同等の性能という条件です。JIS規格は日本の製品について国が決めた規格で、選ぶときの手がかりになります。
自社で組み立てるか任せるかを先に決めておくと、商品の選び方もぶれません。
オフィスの棚は何段いる？書類の保存年数から逆算
必要な段数は、書類を何年分残すかという決まりから逆算できます。
帳簿や決算の書類は7年、欠損金が出た年度は10年
法人の帳簿書類は、確定申告書の提出期限の翌日から7年間の保存が求められます。
国税庁のタックスアンサーNo.5930では、総勘定元帳や仕訳帳、貸借対照表や領収書などが対象です。
青色申告書で欠損金が生じた事業年度などは10年に延びます。欠損金は赤字になった分の金額のことで、該当する年度がある会社は棚の容量を多めに見ておきましょう。
7年分と10年分では必要な段数がはっきり変わるので、自社がどちらかを先に確かめます。
会計帳簿と重要な資料は会社法で10年
会計帳簿については、会社法でさらに長い保存期間が定められています。
会社法第432条第2項が求めるのは、会計帳簿の閉鎖の時から10年間の保存です。
税法の7年より長いほうに合わせておくと、後から出し直す手間が減ります。保存年限は法律ごとに違うため、社内のルールは長いほうにそろえるのが無難な形。
法定保存年限（法律で決められた、書類を残しておく期間）を棚の設計に取り込むと、容量の根拠を説明しやすくなりますよ。
労働関係の書類は5年、当分の間は3年
労働者名簿や賃金台帳などの労働関係の重要書類は、労働基準法第109条で5年間の保存とされています。
ただし同じ労働基準法の附則第143条により、当分の間は3年間と読み替える扱いです。
5年と3年のどちらで運用するかは、社内で決めて統一しましょう。人事・労務の書類は個人情報を含むので、鍵付きキャビネットに分けて入れるのが安全です。
年度ごとにまとめて1段、という置き方にすると、年数が変わっても段数を足すだけで対応できます。
何年分を残すか決めてから段数を出す
段数は、年間に増えるファイルの量×残す年数で見積もれます。
去年1年分のファイルが何冊分の幅になったかを測れば、必要な棚の長さが出せるからです。
先に「7年分を置く」と決めておくと、買い足しの回数を減らせます。棚は後から同じ商品が手に入らないこともあり、最初に多めに確保するほうが見た目もそろう形。
電子化する書類と紙で残す書類を分けておくと、必要な段数はさらに絞り込めますよ。
オフィスの棚をどこに置くか、通路と見た目のバランス
置き場所は、避難のしやすさと見た目の2つで考えると決まります。
避難口や防火戸の前には置かない
棚を置いてはいけない場所は、避難口と防火戸の前です。
防火戸（火事のときに閉まって、火の広がりを止める扉）の前に物があると、閉まる動きをさまたげます。
避難経路は直線でつながる形にしておきましょう。東京都防災ホームページでは、メインとなる避難経路を直線状に確保し、幅1.2m以上を確保しておくことが挙げられています。
JOIFAのオフィスの地震対策にも同じ1.2mが登場。
どちらも法令の数値ではなく、自治体と業界団体が示す推奨値です。
背の高い棚は壁際に、部屋の中央は低く
背の高い棚は壁際に寄せ、部屋の中央には低い棚を置くのが基本の形です。
壁に固定できる位置に高い棚を集めると、固定の効きも良くなります。
デスクまわりに背の高い家具を置かないことも、JOIFAが挙げている工夫です。座っている人の頭上に重い物が来ない配置にすると、日常の圧迫感も減ります。
中央を低くそろえると視線が抜けるので、同じ面積でも広く見えますよ。
間仕切り代わりに使うと部署が分けられる
低めの収納を並べると、部署と部署のあいだを収納しながら区切れます。
背の低いローパーテーション型の収納なら、視線を抜いたまま区画だけ分けられるのが利点です。
ただし東京都防災ホームページは、家具を間仕切壁代わりに使用しないことを挙げています。区切りに使う場合は床や壁への固定と連結を前提にし、高い棚を中央に並べる形は避けましょう。
区切りたい場所と固定できる場所が合わないときは、専用のパーテーションに切り替えるほうが安全です。
見せる収納と隠す収納を分けて使う
同じ壁面でも、見せる収納と隠す収納を上下で分けると使い勝手が良くなります。
出し入れの多い共有ファイルは扉なし、来客に見せたくない書類は扉付き、という分け方が分かりやすい形。
| 使い分け | 向いている場所 |
| 扉なし・オープン | 執務エリアの共有ファイル |
|---|---|
| 扉付き・引違い | 来客の視線が入る側 |
| 鍵付き | 契約書・人事書類 |
扉のあるなしを混ぜて並べると、片付けの手間と見た目の両方が落ち着きます。
おしゃれに見せたい人は色と高さをそろえる
見た目を整えたい人は、色と高さをそろえるところから始めると変化が分かりやすいです。
天板の高さが一直線にそろうだけで、部屋の印象はかなり落ち着きます。
色を2色までに絞るのが、まとまって見せるコツです。木目の面材を来客側に向け、スチールの棚を執務側に回すといった使い分けもしやすいところ。
買い足しのたびに色が増えると散らかって見えるので、最初に色を決めておくと長く整いますよ。
オフィスの棚はどこで買う、法人の買い方は3ルート
買い方の決め方は、台数・搬入条件・支払い方法の3つで分かれます。
新品をまとめて入れる人はKagg.jp
新品をまとめて入れる人には、法人向けの通販であるKagg.jpという入れ先があります。
選ぶときに見るのは、分類のそろい方・搬入設置の有無・支払い方法の3点です。
Kagg.jpの収納家具カテゴリは、キャビネットからロッカー・スチールラック・書架・金庫まで分類がそろっています。イトーキやオカムラ、コクヨといったメーカーを横断して並べられるので、社内で見比べる手間が減る形。
新品の取扱商品はメーカー保証付きとされており、買ったあとの窓口が一つにまとまる点も法人には扱いやすいところ。
条件を確かめてから決めたい人は、分類ごとの品ぞろえを先に見ておきましょう。
＼ キャビネットから書架までまとめて見る ／
請求書後払いは法人限定、上限と条件がある
Kagg.jpには、法人限定の請求書後払いが用意されています。
商品の納品後に請求書が届き、納品日より30日以内に指定口座へ振り込む流れです。
| 項目 | 条件 |
| 対象 | 法人登録されている企業 |
|---|---|
| 注文者と配送先 | 同一企業であること |
| 取引の上限 | 原則30万円（税別）まで |
| 対象外 | 個人・個人事業主 |
上限を超える取引や、法人登記がされていない団体・学校は、事務局への問い合わせが必要とされています。
先に条件を見ておけば、稟議と支払い方法の段取りを同時に進められますよ。
組立・設置は記載のある商品だけ、階上げは有償
組立・設置サービスは全商品ではなく、商品ページに明記がある商品が対象になります。
線引きは、Kagg.jpの配送案内に書かれたとおり。
商品ページ会員価格の下に【組立・設置サービス】の明記がある商品については、組立・設置、梱包材の回収は無料です。メーカー手配のスタッフが訪問の上、対応させていただきます。
エリアによっては対象外になる場合があり、養生やエレベーターがないときの階段手上げは別途費用です。
配送は置き配ができず、対面での受け取りが必要になります。不在のときは持ち戻りとなり再配送は有償なので、受け取る人を決めてから納品日を組みましょう。
記載のある商品では、不要家具を同等品・同数まで引き取ってもらえる場合もあります。
中古で抑えたい人はKaggマルシェという手も
費用を抑えたい人の選択肢が、中古を扱うKaggマルシェです。
カテゴリにはキャビネット・収納家具やロッカーがあり、まとめ買い商品やアウトレットの区分も用意されています。
中古は配送の条件が新品と違う点に注意しましょう。1都3県（東京・神奈川・埼玉・千葉）外へのお届けは原則不可で、商品の保管期間は注文日より1ヶ月までとされています。中古家具を選ぶときの見方は、【結論】エンボディチェア中古は買って大丈夫？満足度を決める3つの基準はコレ！でも整理しました。
中古の状態はランク表記で示されるので、どの程度の使用感まで許せるかを社内で決めてから見るとぶれません。
個人や1台だけの人は一般の通販でも足りる
自宅の書斎に1台だけ、という人は一般の通販でも足ります。
法人向けの仕組みは、台数が増えるほど効いてくるつくりだからです。
Amazonや楽天市場のような一般の通販は、小さなラックを1台買う場面に向いています。その代わり事務所への搬入設置まで含めた手配は商品ごとにまちまちで、組み立てと受け取りは自分で段取りする形になりがち。
台数が増えたり事務所への納品になったりした時点で、法人向けの窓口に切り替えるとラクになりますよ。
見積やレイアウトはKaggコンシェルに相談できる
選ぶ段階で迷う人は、Kaggコンシェルという相談窓口を使えます。
家具の選定やレイアウトの相談、見積の依頼といった内容から選んで申し込む形です。
必要な家具の欄にキャビネット・ロッカーがあり、この記事の内容とそのままつながります。測った奥行・高さ・通路幅・搬入経路の4つを伝えれば、条件に合う商品を絞ってもらえる流れ。
法人専用のプランでは、選定から搬入・組立・設置・廃材回収・請求までを一つの窓口で進められるとされています。
自分で選びきるのが難しいときほど、測った数字を持って相談するほうが早く決まりますよ。
＼ 測った数字を持って相談するところから ／
経費で落ちるか資産になるかは取得価額で分かれる
棚の経理処理は、取得価額でいくつかの区分に分かれるのが原則です。
国税庁のタックスアンサーNo.2100では、取得価額が10万円未満のものは全額をその年分の必要経費にできると案内されています。
なお、これは個人事業主（所得税）向けの案内で、法人では同じ区分が損金算入にあたるものです。
| 取得価額 | 原則の扱い |
| 10万円未満 | 全額を必要経費 |
|---|---|
| 10万円以上20万円未満 | 一括償却資産として3年で経費 |
| 40万円未満（中小企業者等） | 一定の要件の下で損金算入の特例 |
中小企業者等の特例は年間300万円が限度です。
対象になる取得価額は、令和8年4月1日以後に取得したものなら40万円未満に広がりました。
令和8年3月31日までに取得した分は、30万円未満が対象。
金額も期限も改正で動きます。適用期限は令和11年3月31日までとされているので、発注の前に国税庁の案内で確かめておくと安心ですよ。
区分は税制上の決まりなので、実際の判断は顧問の税理士に確かめておきましょう。
スチール製は15年、木製は8年が耐用年数の原則
資産として計上する場合は、法定耐用年数に沿って費用にしていきます。
法定耐用年数は、税務のうえで何年かけて経費にするかの年数です。
事務机・事務いす・キャビネットは、主として金属製のもので15年、その他のもので8年とされています。スチール書庫は15年、木製の棚は8年で見るのが原則という読み方。
減価償却資産の耐用年数等に関する省令の別表第一に区分が並んでいるので、迷ったら原文で確かめられます。
耐用年数が長いぶん、買い替えの周期も長くなる点も選ぶときに効いてきますよ。
オフィスの棚選びでよくある質問
オフィスの棚と書庫とキャビネットは何が違いますか？
棚はオフィスに置く収納家具の総称で、書庫とキャビネットは書類をしまう扉や引き出し付きの収納を指します。ラックは扉のない棚のことです。呼び分けは棚・書庫・キャビネット・ラックの呼び分けにまとめました。
事務所に置く棚は、どの奥行を選べばいいですか？
A4ファイルの大きさと綴じ方に合わせて選ぶのが基本です。必要な奥行は商品ごとに違うので、公式の商品ページに書かれた寸法で確かめましょう。測り方はまず奥行、しまうファイルの大きさに合わせるにまとめました。
A4のファイルが入る棚はどう見分ければいいですか？
商品ページの外寸ではなく、棚内部の有効内寸を見るのが見分け方です。手持ちのファイルを1冊測って突き合わせると判断できます。詳しい測り方はまず奥行、しまうファイルの大きさに合わせるに書きました。
背の高い棚を天井の近くまで置いても大丈夫ですか？
スプリンクラーが設置された事務所では、ヘッドのデフレクターから下方0.45m以内などに物を置かないことが定められています。感知器の位置もあわせて確かめておきましょう。次に高さ、天井と消防設備との間を空けるで条文を引用しました。
棚を置いたあとの通路の幅に決まりはありますか？
建築基準法施行令第119条の廊下幅の基準は、居室の床面積の合計が200平方メートルを超える階が対象です。労働安全衛生規則では、事業者が安全な通路を保つよう求められています。3つ目は通路幅、法令の基準を割らないかに整理しました。
棚の転倒防止は、賃貸の事務所でもできますか？
壁や床に穴を開ける工事は、先に管理会社へ確認するのが前提になります。上下段や左右の連結のように、穴を開けずにできる対策もあわせて検討しましょう。詳しくは床・壁・天井に固定するのが基本にまとめました。
書類は何年分を残す前提で棚を選べばいいですか？
法人の帳簿書類は7年、欠損金が生じた事業年度などは10年の保存が求められます。会社法では会計帳簿を10年保存するとされているため、長いほうに合わせるのが無難です。帳簿や決算の書類は7年、欠損金が出た年度は10年で解説しました。
オフィスの棚は経費で落とせますか、それとも資産ですか？
原則として取得価額で区分が分かれ、10万円未満は全額を必要経費にできます。中小企業者等には一定の要件の下で40万円未満の特例もあり、こちらは適用期限つきです（令和8年3月31日までの取得は30万円未満）。経費で落ちるか資産になるかは取得価額で分かれるにまとめました。
中古のオフィス家具でも棚はそろいますか？
Kaggマルシェにはキャビネット・収納家具やロッカーのカテゴリがあり、まとめ買いの区分も用意されています。ただし1都3県外へのお届けは原則不可です。条件は中古で抑えたい人はKaggマルシェという手もにまとめました。
搬入でエレベーターが使えないときはどうなりますか？
Kagg.jpでは有償の階上げ対応となり、注文フォームで申し出る流れになります。養生の費用も別途かかるため、事前の相談がおすすめです。測り方は最後に搬入経路、エレベーターと階段を確かめるで解説しました。
オフィスの棚は、測る順番を決めてから選ぼう
オフィスの棚は、しまうものと事務所の条件から決めれば買い直しになりにくくなります。
- 中身から決まる棚のタイプ
- 測る順番は奥行・高さ・通路幅・搬入経路
- 事業者の責任としての転倒防止と避難経路
- 保存年数から逆算する必要な段数
- 迷ったら、選定から搬入・設置・請求までまとめて頼めるKagg.jpで見積もり
棚選びで時間を取られるのは、種類の多さではなく自社の条件が数字になっていないことが原因です。
メジャーで4か所を測るだけで、候補は一気に絞れます。
測ってから選べば迷いません。
新品をまとめて入れる人は、分類の広さと搬入設置、法人の支払い条件がそろうKagg.jpから見積もりを取れますよ。
＼ 収納家具の品ぞろえと法人の条件が分かる ／